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信息化管理助力中小企业的“小而美”
时间:2013-08-22来源:中国中小企业服务平台 作者:[宋爽] 点击:

“中小企业科学的信息化管理”沙龙活动中

      8月20日下午,在中国中小企业服务平台位于中国水科院的接待室内,主题为“中小企业科学的信息化管理”的优企第十二期沙龙活动,如期举办。本次活动,是由中国中小企业服务平台与中国中小企业信息化公共服务平台共同主办,优企(北京)科技有限公司与北京赛迪网信息技术有限公司共同承办的,而中国中小企业协会、中国电子信息产业发展研究院与工信部中国信息化推进联盟作为指导单位群策群力的盛会。来自信息化产业的多位专家学者与到场的40余家中小企业负责人,探讨了关于中小企业信息化管理方面的种种问题,并给出了各自对于企业家应该如何面对信息化管理的真知灼见。

  中小企业作为我国国民经济的生力军,对国家的经济发展起着不可替代的作用。中小企业在不断受到各方重视的同时,其自身也在不断地突破与创新。还记得在今年举办的博鳌亚洲论坛上,主题为“小而美——中小企业的成功之路”的分论坛得到了与会来宾的热烈反响。“小而美”其实一直存在着,早在09年时任阿里巴巴CEO的马云就曾在APEC峰会上带来主题为“Small is beautiful(因小而美)”的精彩演讲。虽然早早被提了出来,但是构建一个“小而美”的商业世界思路真正受到关注,还是始于近一两年以来。全球金融危机之后,一些大企业遭遇了无法估量的损失与困难,再加上互联网技术的兴起,于是一些小企业如雨后春笋般诞生出来。如何让这些看起来实力薄弱的中小企业,提高自身的核心竞争力,在激烈的市场竞争中处于不败地位,真正实现“美”的飞跃,是每个中小企业的负责人最为关注的问题,而信息化管理毫无疑问是顺应时代主流与趋势的手段与渠道之一。

  随着社会经济的不断进步,IT产业已渐渐走进人们生活,信息化管理已经成为企业管理的大势所趋。然而,有很多中小企业主认为信息化管理只是针对于那些大型企业才有所必要,而对于自己的小企业而言没什么意义,他们不了解信息化对于企业发展的意义和作用,甚至不清楚信息化的具体含义。事实上,企业信息化作为利用计算机信息技术加强企业管理的一种手段,在一定程度上利用计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术和数据库技术集成化,来帮助企业管理生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部的有效利用,用以提高企业经济效益和市场竞争力、提高管理水平、开发能力和经营管理水平。要想在新时代企业发展的车轮上不被抛下,走信息化企业管理之路势在必行。

  企业信息化管理的作用不容小觑,当企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已经不能满足现实发展的需要,如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个新的议题。企业一直要面临来自各方的挑战,包括市场需求、销售渠道、人才流动、资金周转等等方面,今天IT技术的发展能够帮助企业积极应对这些挑战,提高企业竞争力,并为企业带来更多更稳定的新业务。而伴随着业务的快速成长,信息化建设也越来越受到企业的重视。企业如果不建立与之相适应的网络平台、业务平台、管理信息系统,就很难在这个竞争日趋激烈的时代获胜。活动中,中国电子信息产业发展研究院中小企业研究所副所长赵卫东表示:企业通过信息化建设,能创造出一个集成的办公环境和一个可保障性的网络平台,可有效地提高全体员工的工作效率,促进工作效果,使所有的办公人员都处于同一个办公桌面的环境下工作,摆脱了时间和地域的限制,最终实现协同工作和知识管理。而这样的管理较之常规的非信息化管理,更为规范化、现代化,在减少办公开支、降低管理成本的基础上,可以最大化利用现有资源,充分利用现有资源来有效地提升企业的无形资产。用他的话说,中小企业,尤其是小微企业,他们的信息化建设基本处于空白的阶段,发展空间巨大,只要一开始运作就会立刻见效。企业信息化的过程,实则就是帮助企业家提升管理的过程。只有主动出击,才能占据优势;反之,如果被动消极地接受,只能弥补短板。

  基于信息化管理这样的优势作用,我们不能不着重强调作为企业信息化管理方式之一的云计算,对于中小企业发展的重要意义和必要性。云计算能够让中小企业以较小的成本享受到大企业的技术,与传统的购买软件方式相比,云计算通过资源池来提供及时的服务,效率高、成本低、灵活性强,大大地推动了中小企业信息化建设的发展。而说到云计算对于中小企业实际运营中最最实在的作用,莫过于能够切实解决中小企业融资难的“老大难”问题。众所周知,融资难的问题一直困扰和制约着中小企业的发展,很多万般无奈的中小企业选择了高利贷的方式来获取急需解决的资金。而这种方式,毫无疑问等同于“饮鸩止渴”。无法获得银行贷款,对企业来说是“快死”,而借高利贷对企业就是“慢死”,总之只有死路一条。中国中小企业服务平台即将推出的云计算服务平台不仅仅提升了中小企业的管理效率、盈利能力,解决了业务流程优化等问题,更为重要的是将其与中小企业融资进行了结合。大家都知道,金融机构在为中小企业提供贷款的时候,最看重的是企业的信誉和企业真实的财务数据,云计算服务平台恰恰能够提供这样真实有效的数据支持。基于这样的数据支持,中小企业就可以通过中国中小企业协会与金融机构的良好合作关系,获得成本较低的金融贷款。毋庸置疑,这是一个切实解决中小企业最为头痛问题天大的好消息。活动结束后,与会的企业家们表现出对云平台浓厚的兴趣,纷纷向服务平台的工作人员咨询,认真记录,并对这个中小企业信息化一站式服务平台给予了高度的肯定与评价。

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